Gestión Documental (ECM) en 5 minutos

Dentro de la estrategia de ahorro de coste directo energético junto con la nueva estrategia de sostenibilidad con respecto al medio ambiente, en lo que se ha venido a denominar "Green IT", existe un posicionamiento cada día mas evidente de las soluciones de "Gestión Documental".

En este sentido, desde el enfoque Open Source el producto Alfresco ofrece funcionalidades realmente interesantes al igual que una arquitectura web distribuida que permite en todo momento Balanceo de Carga al mismo tiempo que Alta Disponibilidad.

Si nos centramos en las funcionalidades( tal y como me trasmitio mi buen amigo y excelente profesional Toni) al margen de la sencilla interfaz web de uso y administración... permite habilitar el acceso al contenido personalizado de cada usuario a traves de protocolos comunes de accceso como son WEBDAV, CIFS, NFS, SHAREPOINT, IMAP, SMTP... posibilitando la necesidad (o no) de establecer flujos de aprobacíon/desaprobación del mismo (más conocido como WorkFlow).

Y por ultimo desde el punto de vista más técnico, es compatible 100% con cualquier distribución Linux y OpenSolaris (incluido Sun Solaris 10 update 8). En concreto las pruebas funcionales se han realizado con clasicos productos de infraestructuras: GlassFish como servidor de aplicaciones, Apache como servidor web (incluido protocolo AJP), MySQL como base de datos relaccional de configuración y OpenDS como repositorio de usuarios tipo LDAP. Finalmente solo destacar que en cuanto al almacenamiento de los contenidos del gestor documental es mas que recomendable la utilizacion de protocolos de bloques SAN (iSCSI, FC, FCoE...) en lugar de protocolos de ficheros NAS (NFS, CIFS...) en cada uno de los diferentes nodos donde se despliega Alfresco a ser posible con acceso concurrente al mismo a través de sistemas de ficheros globales como QFS, GFS...